Aanmelding, afmelding, leerlinggegevens
Procedure voor aanmelding en afmelding
Mede door de strakkere richtlijnen vanuit het ministerie zijn er specifieke regels voor de toelating en het vertrek van leerlingen.
1. Men meldt een leerling aan d.m.v. een aanmeldingsformulier (te downloaden via menu Voor groep 8). Over toelating beslist een vijfhoofdige speciale commissie; voor nadere toelichting op een aanmelding van een 1e klas-leerling wende men zich tot mevrouw Van Karsen, coördinator klas 1, bij een aanmelding voor hogere klassen tot een directielid.
2. Van een leerling wordt na het behalen van het einddiploma stilzwijgend aangenomen dat deze vertrekt. In alle andere gevallen wordt een schriftelijke afmelding verwacht. Wanneer het besluit tot vertrek na de overgang valt: gaarne bericht binnen veertien dagen na dat moment.
3. Een overstap naar en van een ander categoriaal gymnasium wordt doorgaans horizontaal als "vanzelfsprekend mogelijk" gezien. Andere overstapgevallen liggen meestal ingewikkelder. Met nadruk wordt gevraagd contact op te nemen met mentor en/of coördinator als overwogen wordt een ander schooltype voor de leerling te kiezen.
Leerlinggegevens
De leerling-gegevens van alle leerlingen van het Stedelijk Gymnasium zijn opgeslagen in dossiers in de kamers van de betrokken conrectoren. Uiteraard zijn deze gegevens vertrouwelijk; zij mogen slechts worden ingezien door daartoe gemachtigde functionarissen zoals directieleden, coördinatoren, de decaan, de orthopedagoog, de leerlingbegeleider en de mentor.
Voor wat betreft de in de computer opgeslagen gegevens geldt dat de zuiver administratieve gegevens ter beschikking staan van de administratie en dat de vertrouwelijke, persoonsgebonden gegevens van de individuele leerlingen slechts toegankelijk zijn voor bovenstaande functionarissen.
Uiteraard worden de bepalingen rond de wet op de privacy toegepast.
Voor een goede begeleiding van onze leerlingen is het belangrijk dat wij contacten onderhouden met toeleverende basisscholen over prestaties van onze leerlingen
(hun oud-leerlingen). Bij ons jaarlijkse bezoek aan de basisscholen nemen we de rapportlijsten mee.
Gezien het bovenstaande gaan wij er vanuit, dat u hier geen bezwaar tegen heeft.
